מהנדס או פקיד – חלק ב'

צח רם-און
"יש לקרוא תכנית זו יחד עם תכנית אדריכלות, בטיחות, חשמל, מיזוג, תברואה...... באחריות הקבלן (שהוסמך זה עתה למשרת מתכנן) להתריע שבועיים בטרם הביצוע על כל אי-התאמה שנמצאה". נשמע מוכר? אז אחרי שמצאת אי-אלו אי התאמות, אתה מיד מתכנן את  המייל הבהול למתכנן הרלוונטי ומקווה לתשובה מהירה, ואם הפרויקט שלך מורכב יותר, סביר להניח שמייד תוציא בקשה למידע (RFI). ואז החלק "הכיפי ביותר" של העבודה הזו מגיע ונחלק לשלוש; שיגור, מרדף, הכנה לליטגציה. הכנה ושיגור מוצאים את שתי התכניות הבעיתיות שמעלות סתירה, מצלמים במכונת הצילום, מוסיפים חצים, סימונים, סקיצות והסברים, סורקים חזרה למייל, נותנים לקובץ שם קריא, פותחים את הטמפלט של הRFI, ממלאים, מצרפים קבצים, נכנסים לאקסל וכותבים שיצא RFI חדש ולא שוכחים לציין את התאריך. הצקות בלתי פוסקות עכשיו זה נחלק ל-2, או שתרדוף אחרי המתכננים, או שתרדוף אחרי המפקח. אבל בטוח תרדוף אחרי מישהו לקבלת מענה בפרק זמן סביר, וזאת למרות שרוב החוזים מגדירים פרק זמן מקסימלי למענה על שאלות. ואז, בישיבה השבועית מוציאים את טבלת הריכוז ש-PMO של חברת הניהול שלא בדיוק קשור לפרויקט הכין, ומתחילים לריב "אבל RFI מספר 139/2 קיבל תשובה מהאדריכל, למה לא ביצעתם את העבודה?"  - "כי לא קיבלתי תשובה מהיועץ חשמל, והאדריכל כתב מפורשות שהתשובה שלו מותנית באישור יועץ חשמל" - "ומה היועץ חשמל אמר?" - שקט.. ואז טלפון ליועץ חשמל "139/2 אצלך כבר שלושה שבועות, איפה אתה??".. במידה והקבלן פיקח, הוא כבר מזמן עבר לשלב הבא: הכנה לליטגציה כפי שכתבתי, החוזה לרוב מגדיר פרק זמן מקסימלי לתשובה. אם לא, כדאי לוודא במהלך המו"מ עם מזמין העבודה שזה מוגדר. לצערי, גם אני חטאתי בכך, והכלי שנקרא "בקשה למידע" הפך לפטיש, והקבלנים משתמשים בו בשביל להעמיס בירוקרטיה על המפקח, שבמקום לפקח ולשבת לנו על הוריד, ילך לאיבוד בים הטפסים והבירוקרטיה וירדוף אחרי המתכננים העמוסים לעייפה. אם יש איחור של יומיים במענה לאחת השאלות שלנו, וואי וואי, איזו חגיגה. image001 כלי חדש שפיתחנו - יאפשר לך להוציא "בקשת מידע" בשתי דקות, מבלי לסרוק, לצלם להכניס לאקסל וכו'. לא רק זאת, הכלי יאפשר מעקב צמוד אחרי כל בקשה שנשלחה, סטטוס, סטטיסטיקות, מערכת התראות אוטומטית תאפשר לך לנדנד ליועצים באופן שאתה תגדיר, ויותר מכך, תאפשר לך להתעסק במה שאתה טוב בו – הנדסת בניין. מעניין אותך לשמוע יותר? פנה אלי במייל Zack@Shapedo.com image003
אהבתם ? נשמח שתשתפו Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *